De vertraging in de uitvoering van werken kan te wijten zijn aan een gebrekkig administratief dossier en/of laattijdige besluitvorming bij de aanbestedende overheid. Als aannemer heeft u ook rechten om de gevolgen van de nalatigheden in hoofde van de aanbestedende overheid aan te pakken. Zo dient de aanbesteder overeenkomstig artikel 36 AUR tijdig de detail- en werktekeningen goed te keuren - bij gebrek hieraan heeft u als aannemer recht op een verlenging van uw uitvoeringstermijn.

Toepassingsgebied

Artikel 36 AUR verplicht de opdrachtnemer om alle nodige detail- en werktekeningen op te maken om de opdracht correct uit te voeren, en legt tegelijkertijd de plicht bij de aanbesteder om deze tekeningen binnen de vastgestelde termijn goed te keuren of te weigeren.

De wet voorziet geen definitie van ‘detail- en werktekeningen’, maar doorgaans verwijst men naar alle documenten die een ontwerper, architect of aannemer gebruikt om de opdracht te verduidelijken. Het laatste lid van artikel 36 AUR breidt deze verplichting verder uit naar alle andere documenten of voorwerpen die in het kader van de opdracht worden opgesteld of vervaardigd, zonder daarbij een afgebakende definitie te bieden.

Vanwege deze onduidelijkheid is het essentieel dat de opdrachtdocumenten nauwkeurig omschrijven welke tekeningen (en andere stukken) goedgekeurd moeten worden.

Goedkeuringstermijn

Na de indiening van de tekeningen of andere documenten heeft de aanbesteder dertig (30) kalenderdagen om deze goed te keuren of te weigeren. Bij een weigering moet de aannemer verbeteringen aanbrengen en worden de verbeterde stukken opnieuw voorgelegd, waarna een termijn van vijftien (15) kalenderdagen geldt. Die tweede termijn vervalt indien de aanbesteder bij de eerste weigering nieuwe eisen toevoegt. In zo’n situatie zal de aannemer op grond van artikel 38/11 AUR een verlenging van de uitvoeringstermijn moeten vragen om de bijkomende vertraging te verantwoorden.

Gevolgen van een laattijdige goedkeuring of weigering

Een laattijdige goedkeuring door de aanbesteder geeft in beginsel recht op een evenredige verlenging van de uitvoeringstermijn. De aannemer moet hierbij wel aantonen dat de vertraging effectief voortvloeit uit de laattijdige goedkeuring; hij moet bovendien tijdig een verzoek tot termijnverlenging indienen waarin hij de laattijdig goedgekeurde documenten en de gewenste verlenging motiveert.

De aanbesteder kan een verzoek tot termijnverlenging weigeren door te bewijzen dat (i) het document niet onderworpen was aan voorafgaande goedkeuring, (ii) de laattijdige goedkeuring geen daadwerkelijke vertraging heeft veroorzaakt of (iii) de werkelijke vertraging korter is dan de overschrijding van de goedkeuringstermijn.

U weze gewaarschuwd

Volg goed de verwerking van de werk- en detailtekeningen evenals de technische fiches op.

Indien de aanbesteder en/of zijn aangestelde nalatig zijn in het tijdig verwerken van deze documenten moet u tijdig voldoen aan de hogergenoemde formaliteiten om een herziening van de opdracht te kunnen bekomen.

***

Heeft u nog vragen over de goedkeuring van de detail- en werktekeningen en/of de toepassing van artikel 36 AUR?

Aarzel dan niet om ons te contacteren zodat wij u hierin kunnen begeleiden.