Junior administratief medewerker kantoor Mechelen

Job omschrijving

Als junior administratief medewerker ben je in eerste instantie goede huisvader of – moeder van het kantoor. Je bent verantwoordelijk voor de algemene kantoorwerking en staat, in samenspraak met ons management, in voor het gebouwenbeheer.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor diverse mensen : bezoekers, leveranciers, externe dienstverleners, … en onderhoudt daar de nodige contacten mee.

Ook met onze leveranciers en externe dienstverleners beogen wij een duurzame relatie, vanuit die filosofie streef je in overleg en samenwerking met de medewerkers van onze andere vestigingen naar een adequate opvolging en waar mogelijk optimalisatie van diverse (lokale) logistieke taken.

Je hebt oog voor organisatie, detail, orde en netheid en krijgt de zaken gedaan.

Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, het reserveren van de vergaderzalen en de opvolging van de stock van kantoor- en huishoudmateriaal.

Je krijgt en neemt dus de nodige verantwoordelijkheid en/of het initiatief om vanuit deze vestiging alles ‘op wieltjes te laten lopen’.

Verder maak je deel uit van ons administratief team en neem je de volgende taken mee op :

- Telefooncentrale

- Post beheer in & out ( frankering / verzending / verwerking aangetekend)

- Document- en stukkenbeheer ter ondersteuning van dossiers en boekhouding

- Printen en scannen voor advocaten

- Lopend klassement en archivering

- Aanmaak dossiers

- Verwerking e-mails info@gdena-advocaten.be

Tenslotte sta je als back-up in voor onze communicatieverantwoordelijke en neem je onder aansturing van de communicatieverantwoordelijke volgende taken mee op :

- Publicatie van nieuwsbrieven

- Communicatie en marketing : events – seminaries – webinars

- Mailing + database onderhoud mailingtool

- Support PPT : opmaak volgens huisstijl

- Actualisatie kantoorvoorstelling/- presentatie (CV’s, wie is wie, …)

- Content in en out van website

Profiel

Je bent een enthousiast juniorprofiel dat beschikt over de nodige skills om voormelde taken uit te voeren.

Je staat open voor een gevarieerd takenpakket en houdt ervan om nauwkeurig te werken. Mensen omschrijven jou doorgaans als dynamisch, behulpzaam, zelfstandig én vriendelijk.

Je bent een proactieve duizendpoot met redelijk wat pit en vooral ook: oog voor detail. ‘Geen werk’ staat niet in je woordenboek. Er lonkt altijd wel een nuttige administratieve taak to be taken care of.

Je voelt je als in een vis in het water in een omgeving waar men snel schakelt, korte communicatielijnen hanteert en iedereen druk bezig is.

Je bent een sterke teamplayer maar kan ook goed alleen je plan trekken.

Aanbod

Je wordt tewerkgesteld in een dynamisch en snelgroeiend advocatenkantoor waar een aangename, no-nonsense sfeer heerst. Er wacht jou een job met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.

Je collega’s zijn allemaal gedreven, energieke en positieve mensen die naast hard werken zeker ook in zijn voor wat plezier op tijd en stond.

Je krijgt alle ruimte om mee te werken aan de verdere groei van het kantoor en ook echt mee je stempel te drukken op de toekomst.

Je kantoor is goed gelegen, vlot te bereiken zowel met de wagen als met het openbaar vervoer

Deze functie is zowel mogelijk op voltijdse basis als deeltijds (4/5de of andere).

Ben jij de ideale kandidaat, dan ligt er een marktconforme verloning op jou te wachten, die meegroeit in functie van je verworven kennis en vaardigheden.

Interesse?

Ben je geprikkeld door deze vacature en wil je het team vervoegen, stuur dan je motivatiebrief en CV naar Stéphanie Taelemans via stéphanie.taelemans@gdena-advocaten.be